Organizzare momenti di formazione sportiva è un processo complesso, che richiede degli step fondamentali per la riuscita della manifestazione stessa.
La definizione degli obiettivi che si vogliono perseguire, l’individuazione del budget necessario, i partner da coinvolgere e la comunicazione da attivare, sono solo alcuni dei compiti che permettono di realizzare momenti di formazione sportiva di successo.
In questo articolo vedremo nel dettaglio questi task, evidenziando la nostra esperienza attraverso l’Academy itinerante di ViaggioDanza e i suoi momenti di formazione.
ValoreDanza e ViaggioDanza fanno parte di un ecosistema di valore che racconta di quanto la danza sia inclusiva e faccia del bene alla collettività, creando un benessere psico-fisico completo.
Definire gli obiettivi e il budget per i momenti di formazione sportiva
Il primo step da seguire per realizzare un momento di formazione sportiva è la definizione degli obiettivi che si vogliono raggiungere attraverso il progetto.
Ogni manifestazione, infatti, ha uno scopo ben preciso, che determina il suo focus centrale.
Avere in mente quale risultato si vuole raggiungere è importante, perché consente al team di ideare il programma, le attività da svolgere e la comunicazione da diffondere.
Condivisione, valorizzazione del talento, creazione di nuove opportunità di crescita, sono alcuni degli obiettivi che ValoreDanza si pone nel realizzare campus estivi, tour, concorsi e contest che permettono di ideare tutta l’Academy di ViaggioDanza.
Definiti gli obiettivi, è importante valutare e individuare il budget necessario per costruire i momenti di formazione sportiva.
Si deve comprendere quali sono i costi da sostenere e quali risorse si hanno a disposizione, in modo da ottimizzarle nel miglior modo possibile.
Le spese per la realizzazione di un momento di formazione riguardano principalmente:
- L’affitto della location;
- Gli allestimenti e le attrezzature da utilizzare;
- Lo staff da coinvolgere;
- Gli ospiti da invitare;
- I premi da conferire;
- La promozione per incentivare la partecipazione delle persone;
- La comunicazione durante la manifestazione.
Per aiutarti nel sostenimento dei costi, puoi ricorrere a degli sponsor, che possono aiutare l’organizzazione fornendo delle sovvenzioni per la riuscita dell’evento stesso.
In ValoreDanza abbiamo deciso di non avere sponsor, ma degli imprenditori che condividono i nostri valori e che vedono nei nostri momenti formativi degli strumenti per ottenere un benessere completo per l’intera comunità e il suo territorio.
Questi visionari fanno parte del progetto ViaggioDanza TalenEdu, programma formativo di inclusione e di responsabilità sociale, con cui sosteniamo la valorizzazione e la crescita dei ballerini (leggi il nostro articolo dedicato).

Scegliere la location migliore
Il secondo passo da seguire è quello di individuare la location perfetta per il momento di formazione sportiva.
Il luogo dove realizzare la manifestazione deve essere facilmente raggiungibile ai partecipanti e offrire comfort, comodità e sicurezza, non solo durante le esibizioni, ma anche nei momenti di relax.
Inoltre, deve possedere strutture adeguate e in linea con gli sport inseriti nella programmazione.
Ad esempio, nelle location da noi scelte per i momenti di formazione dell’Academy, verifichiamo sempre che le sale e le attrezzature siano conformi alla disciplina della danza e che siano previsti servizi di svago per i ballerini e per i loro accompagnatori.
Quest’anno ViaggioDanza Summer Campus si terrà a Villa Italia, una splendida villa senza tempo, immersa in un parco naturale di 10.000 mq, che possiede ampie sale climatizzate, aree relax all’aperto, piscina e ristorante (scopri di più sulla nuova location di ViaggioDanza Summer Campus 2025).
Nelle tappe di ViaggioDanza in Tour, invece, siamo ospiti di alcune scuole di danza che già possiedono le strutture e offrono ai danzatori il luogo perfetto in cui esprimere al meglio il proprio talento.
Individuare la location perfetta è, quindi, fondamentale per il successo dei momenti di formazione sportiva, in quanto aiuta l’organizzazione a creare un’esperienza unica e completamente dedicata ai partecipanti e al loro sport.

Comunicare i momenti di formazione sportiva
Un altro passo fondamentale per organizzare momenti di formazione sportiva è realizzare una comunicazione dedicata, sia nella fase di lancio, sia durante la manifestazione stessa.
Il successo di queste iniziative è dato dalla partecipazione delle persone e dal loro coinvolgimento prima e durante il momento di formazione, e ciò può avvenire attraverso un piano editoriale ben definito.
La comunicazione è uno strumento fondamentale per attirare l’attenzione degli sportivi, per stimolare le iscrizioni e per creare il senso di appartenenza ad una community che condivide i valori portanti dello sport.
La condivisione dei momenti salienti e l’interazione con l’organizzazione, anche dopo la manifestazione, consentono di rafforzare il brand dell’iniziativa e a creare una comunità di seguaci pronti a prendere parte a nuovi progetti.
La comunicazione dell’Academy di ViaggioDanza coinvolge molti strumenti, in particolare quelli digitali, in cui promuoviamo i nostri momenti di formazione sportiva, le esperienze vissute dai ballerini e tutto il nostro ecosistema.
Con i canali social raggiugiamo un pubblico più ampio, superando le barriere temporali e geografiche tipiche dei canali tradizionali.
Condividiamo con la nostra ampia community ogni momento di formazione con l’obiettivo di valorizzare il talento dei giovani danzatori e creare un benessere completo per la nostra comunità e per il nostro territorio.
Come avrai compreso tutti questi step sono fondamentali per organizzare momenti di formazione sportiva di successo e costruire una comunità che non solo partecipa alle manifestazioni, ma supporta attivamente i progetti sportivi.

L’Ecosistema ViaggioDanza e VALOREDANZA
ViaggioDanza nasce dal sogno della nostra founder, Luisa Villani, di realizzare un progetto il cui scopo fosse quello di generare un cambiamento e un benessere collettivo, dando voce alla danza in modo semplice e chiaro.
Alimentato dell’amore e dalla passione verso questa splendida arte, ha preso concretamente forma nel 2022 creando un ecosistema di valore, di condivisione e di inclusione.
ViaggioDanza è la prima Academy formativa di alta formazione coreutica itinerante, che diffonde il suo bagaglio formativo nei territori e nei luoghi in cui questa disciplina si esprime.
Assieme a ValoreDanza, fa parte di un grande ecosistema che ogni giorno lavora per creare e scambiare valore all’interno della comunità e del territorio.
I protagonisti di questa grande famiglia sono i ballerini, i coreografi, i maestri e gli insegnati, le aziende, le organizzazioni e le associazioni non profit, tutti legati dalla danza e dalla sua espressione.
ValoreDanza e l’Academy itinerante di ViaggioDanza sono:
- Una “vetrina dedicata al sociale” che permette alle aziende e alle organizzazioni di contribuire a raggiungere un obiettivo di sostenibilità sociale davvero importante, rendere accessibile l’alta formazione coreutica ai ballerini delle migliori scuole di danza;
- Un’opportunità di crescita per i ballerini e i coreografi che, attraverso i nostri eventi e stage formativi, possono perfezionare le loro competenze tecniche e crescere attraverso le borse di studio prestigiose;
- Uno strumento per diffondere i valori di salute e benessere collettivo, grazie al progetto “DanzaèSalute” con cui supportiamo attività e associazioni che operano in contesti sociali;
- Un’ambiente unico che genera un grande valore che si riflette nella danza e non solo.
Entra nel vivo dei nostri momenti formativi, inviaci una mail a info@viaggiodanza.it per avere maggiori informazioni sulle prossime tappe di ViaggioDanza In Tour.
Sali a bordo!
Ciao! Mi presento, sono Luisa Villani
Imprenditrice e Digital Strategist, Founder e Project leader di ViaggioDanza. Sono ideatrice di molti format di Dance Event Competition di successo e di respiro internazionale. Sono cresciuta pane e marketing, risorsa importante per diverse agenzie digital con cui ho collaborato. Blogger su temi Digital Marketing e Event Marketing, da sempre ho una grande passione per la danza. Inoltre sono mamma, moglie ed amica preziosa.
Sono una persona che ama organizzare, fare schemi. Ho sempre un foglio ed una penna per segnare la mia lista “to do”. Trovo il lato matematico anche dietro uno spettacolo di danza, ed in effetti il settore degli eventi mi ha rapito il cuore ormai da 15 anni. Ho una passione innata per la cura dei particolari, dietro la quale si cela il successo di un evento o attività aziendale.
